ÜBER UNS
UND WAS WIR TUN
PRODUKTIVITÄT
KOSTENERSPARNIS
FLEXIBITITÄT
PRODUKTIVITÄT
KOSTENERSPARNIS
FLEXIBITITÄT
ZEITGEMÄßES DOKUMENTENMANAGEMENT
Überführen Sie Ihre Daten in digitale, strukturierte Informationen
Wir bieten vielschichtige individuelle Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen.

Wir machen Ihre Informationen für Unternehmen zugänglich und damit einsetzbar.
Sie bekommen Zugriff auf alle Ihre Daten zu jeder Zeit, an jedem Ort.
MFM Hofmaier Business Produkte optimieren Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit

Wir machen aus Ihren analogen Unternehmensdaten digitale und strukturierte Informationen, die sich mit vorhandenen Datenbanken/Stammdaten abgleichen lassen. Dadurch lassen sich direkt im Eingangsprozess Fehler korrigieren, bzw. ganz vermeiden.

So machen wir Ihre Daten strukturiert zugänglich, binden sie in Ihre automatisierten Prozesse ein und Sie ersparen sich die manuelle Überführung Ihrer analogen Informationen in Ihre elektronischen Systeme.

Wir entwickeln Schnittstellen zu allen gebräuchlichen – und vor allem zur Ihren bereits etablierten – Systemen, wir Ihrem SAP, Ihrer Fakturierung, Buchhaltung, Ihrem CRM u.v.m.

Damit ist weder teure Software noch Schulungsaufwand für Ihr Personal notwendig.

Beispiel
Ihre Rechnungen liegen in Papierform oder als PDF vor.

Sie würden diese jetzt manuell in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben. Stattdessen scannen wir Ihre Papiere und Dateien, gleichen die Inhalte automatisch mit den vorliegenden Daten von Lieferanten ab, korrigieren Fehler und überführen die Daten in strukturierte Datenbanken.

Diese Datenbanken verbinden wir mit Ihren Systemen und überführen die Daten in Ihre Programme, mit denen Sie weiter arbeiten wie bisher.

ÜBER UNS

Unsere Schwerpunkte liegen im Business Prozess Outsourcing,
Scan und Erfassungsdienstleistungen

MFM Hofmaier GmbH Co. KG wurde 1960 mit Sitz in München gegründet und verfügt heute durch die Übernahme von weiteren Unternehmen (darunter Mikro-Univers GmbH, Berlin) und die Gründung von Niederlassungen über insgesamt drei Standorte in Deutschland.

Als Unternehmen, das seine Ursprünge im Mikrographiebereich hat, sind wir neben dem Ausbau und der Entwicklung unseres Dienstleistungsspektrums als BPO unserer Tradition treu geblieben: der Dienstleistung für Unternehmen, Archive, Bibliotheken, Museen, Verlage und Behörden.

Darüber hinaus sind wir Spezialist auf dem Gebiet der Digitalisierung von historisch wertvollem Beleggut. Wir verfügen über modernste Auflichtscanner bis zum Format Doppel-A0, mit denen unwiederbringliche Vorlagen berührungsfrei und ohne UV/IR Strahlung digitalisiert werden können.

Wir scannen alles.
Vor allem zuerst Ihre genauen Bedürfnisse.

Hinter dem Bedarf Dokumente zu scannen, steht immer ein individueller Vorgang, ganz gleich, ob es sich dabei um Geschäftsvorgänge oder historisch wertvolle Unterlagen handelt.

Entscheidend ist, dass der entsprechende Ablauf und der gewünschte Nutzen exakt und zielorientiert definiert werden. Mit viel Erfahrung und dem Wissen um die detaillierten Herausforderungen bieten wir ausgereifte Lösungen.

Von der Analyse Ihres Bedarfs bis zur Übergabe der Daten in Ihr Archiv, DMS, Workflow.

  • Schneller Zugriff
  • Schlagwortsuche
  • Piggy
    Einsparungen
  • Netzwerk Roaming
  • Standortunabhängigkeit
  • Cloud Service

Sicherheit und Umgang

  • Kontrolle

    Genauso viel Wert wie auf Technik und Qualität legen wir auf die Sicherheit Ihrer Originalunterlagen und Daten. Objektsicherungsmaßnahmen wie Alarmanlage, videoüberwachte Warenanlieferung und ein Zutrittskontrollsystem sind bei uns Standard.

  • Server

    MFM ist seit 1997 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001, hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt und betreibt ein eigenes nach T30 Standard zertifiziertes Rechenzentrum mit hochverfügbarem Datenspeicher für jeden Produktionsstandort.

  • Qualitaetskontrolle

    Bei uns wird jeglicher Zugriff auf Ihre Dokumente und Datenbanken protokolliert. Zutritt und Zugriff sind nur über passwortgeschützte Benutzer möglich. Jeder Zugang und jede Änderung wird protokolliert.